Gestione del brand: ogni attività spiegata, voce per voce

Rileggiamo un articolo già pubblicato e lo correggiamo: errori, frasi poco chiare, dati o date non più veri, tono diverso da quello del brand. Il testo resta lo stesso nella sostanza, ma diventa affidabile.

• Correzione di refusi, grammatica e punteggiatura
• Verifica di dati, date, nomi e link citati
• Riscrittura delle frasi poco chiare con il tono del brand
• Pubblicazione della versione corretta al posto della vecchia, stesso indirizzo

Cosa ricevi

L'articolo corretto online e l'elenco delle modifiche fatte.

Tempi

Fino a 10 articoli a settimana, nell'ordine di priorità concordato.

Non compreso

Nuove sezioni e ampliamenti (voce «Aggiornamento e ampliamento») e il lavoro SEO (voce «SEO sull'articolo»).

Rendiamo l'articolo trovabile su Google: scegliamo la ricerca a cui deve rispondere e sistemiamo tutti gli elementi che Google legge per capire di cosa parla.

• Scelta della parola chiave principale e delle varianti
• Titolo per Google (title) e descrizione (meta description)
• Struttura dei titoli interni H2/H3
• Link verso altri articoli e pagine del sito
• Testo alternativo e nome file delle immagini

Cosa ricevi

L'articolo ottimizzato e la parola chiave scelta, da seguire nei report.

Tempi

Insieme alla rettifica dello stesso articolo, se prevista.

Non compreso

Interventi tecnici sul sito (velocità, struttura): sono nella voce «Ottimizzazione SEO on-page».

Per gli articoli che erano buoni ma sono invecchiati: li completiamo con quello che oggi manca, così tornano a essere la risposta migliore alla ricerca e riprendono posizioni.

• Confronto con i primi risultati di Google sullo stesso tema
• Nuove sezioni con informazioni e dati aggiornati, con le fonti
• Domande frequenti (FAQ) in fondo all'articolo
• Aggiornamento della data e dei link interni

Cosa ricevi

L'articolo ampliato online, allo stesso indirizzo per non perdere le posizioni.

Tempi

2–4 articoli a settimana.

Non compreso

Foto nuove o servizi fotografici, se l'articolo ne richiede.

Un articolo nuovo scritto per una ricerca precisa che il vostro pubblico fa su Google, dal titolo alla pubblicazione.

• Ricerca della parola chiave e delle domande collegate
• Testo originale fino a 1.500 parole, con il tono del brand
• Immagine di copertina (foto vostra, licenziata o creata)
• SEO completa e pubblicazione sul sito
• Una revisione prima della pubblicazione

Cosa ricevi

L'articolo pubblicato e la scheda con parola chiave e obiettivo.

Tempi

Secondo il calendario del piano editoriale.

Non compreso

Articoli oltre 1.500 parole o con interviste e ricerche sul campo (si quotano a parte).

Il punto di partenza: passiamo in rassegna tutti gli articoli e le pagine e per ognuno decidiamo cosa farne, guardando visite, posizioni su Google e qualità del testo.

• Elenco completo dei contenuti con visite e posizioni
• Per ogni articolo: tenere, correggere, aggiornare, unire o eliminare
• Articoli doppi che si fanno concorrenza tra loro
• Ordine di priorità e stima del lavoro

Cosa ricevi

Un file con la decisione per ogni contenuto e l'ordine in cui lavorarli.

Tempi

Consegna entro 10 giorni lavorativi dall'accesso a sito e statistiche.

Non compreso

Le correzioni vere e proprie (sono le voci per articolo).

Decidiamo insieme di cosa scrivere nei prossimi tre mesi e quando, partendo da ciò che il pubblico cerca e dagli obiettivi del brand.

• Argomenti scelti sulle ricerche reali e sulle domande del pubblico
• Parola chiave e obiettivo per ogni articolo
• Calendario con date di uscita
• Collegamento con social e newsletter

Cosa ricevi

Il calendario editoriale di 3 mesi, condiviso e modificabile.

Tempi

Consegna entro 7 giorni lavorativi.

Non compreso

La scrittura degli articoli (voce «Nuovo articolo ottimizzato SEO»).

Il lavoro sul sito nel suo insieme, non sul singolo articolo: struttura, velocità, indicizzazione e pagine principali, perché Google legga bene tutto il sito.

• Controllo tecnico: indicizzazione, sitemap, errori, velocità
• Title e descrizioni delle pagine principali
• Struttura dei link interni e dei menu
• Dati strutturati dove servono

Cosa ricevi

Il sito sistemato e un resoconto degli interventi.

Tempi

2–3 settimane.

Non compreso

Rifacimento grafico del sito.

La SEO non si fa una volta sola: ogni mese controlliamo le posizioni, vediamo cosa si muove e correggiamo la rotta.

• Monitoraggio delle parole chiave e delle posizioni
• Controllo della Search Console ed errori
• Indicazioni sui contenuti da migliorare
• Report mensile

Cosa ricevi

Il report del mese con le azioni del mese successivo.

Tempi

Continuativo, dal mese di attivazione.

Non compreso

La scrittura di articoli nuovi.

Un video di 30–60 secondi che racconta il brand o un'iniziativa, pensato per catturare l'attenzione nei primi secondi e chiudere con un invito chiaro.

• Idea e sceneggiatura, approvate da voi prima di girare
• Riprese in una giornata oppure montaggio del vostro materiale
• Montaggio, colore e titoli
• Musica con licenza d'uso commerciale
• Due giri di modifiche

Cosa ricevi

Il video in alta qualità, pronto per sito, YouTube e campagne.

Tempi

2–3 settimane dall'approvazione della sceneggiatura.

Non compreso

Attori, location a pagamento, droni e trasferte oltre la provincia (si quotano a parte se servono).

Lo stesso video adattato a ogni schermo: verticale per storie e reel, quadrato per il feed, orizzontale per YouTube e sito. Con i sottotitoli, perché sui social si guarda quasi sempre senza audio.

• Versione verticale 9:16, quadrata 1:1 e orizzontale 16:9
• Inquadrature riadattate, non solo tagliate
• Sottotitoli in italiano
• Copertina per ogni formato

Cosa ricevi

Tre file pronti da pubblicare.

Tempi

3–5 giorni dal video approvato.

Non compreso

Sottotitoli in altre lingue (su richiesta).

Quattro video brevi (15–30 secondi) pensati per i formati che oggi raggiungono più persone: dietro le quinte, consigli, momenti di eventi, presentazioni.

• Idee e scaletta dei 4 video
• Montaggio dinamico con testi a schermo e sottotitoli
• Musica o audio di tendenza adatti all'uso del brand
• Testo di accompagnamento per la pubblicazione

Cosa ricevi

4 video verticali pronti, con i testi da pubblicare.

Tempi

1–2 settimane dal materiale ricevuto.

Non compreso

Riprese dedicate fuori sede (si usa il vostro materiale o quello del video principale).

Foto vere del vostro brand: persone, luoghi, attività, prodotti. Sono quelle che rendono credibili sito, articoli e social, molto più delle immagini di repertorio.

• Sessione fotografica concordata
• Selezione e post-produzione
• Formati per web e social

Cosa ricevi

La galleria delle foto scelte, con licenza d'uso per il brand.

Tempi

Consegna entro 10 giorni dalla sessione.

Non compreso

Stampa e allestimenti.

Troviamo le aziende che hanno un motivo concreto per sostenervi: si rivolgono al vostro stesso pubblico, sono presenti nel vostro territorio o condividono i vostri valori.

• Profilo dello sponsor ideale (settore, dimensione, zona, obiettivi)
• Elenco di 20 aziende in target
• Per ognuna: referente da contattare, canale e motivo per cui vi conviene
• Ordine di priorità

Cosa ricevi

Il file con le 20 aziende, pronto per i contatti.

Tempi

2 settimane.

Non compreso

Il contatto con le aziende (voce «Contatto e trattativa con gli sponsor»).

Il documento che si manda a uno sponsor: chi siete, chi vi segue, cosa può ottenere sostenendovi e quanto costa. È ciò che trasforma una richiesta di aiuto in una proposta commerciale.

• Presentazione del brand e delle attività
• Numeri del pubblico: sito, social, eventi, newsletter
• Pacchetti di visibilità (es. base, gold, main sponsor) con cosa comprendono
• Listino e modalità
• Impaginazione grafica con la vostra identità

Cosa ricevi

Il media kit in PDF, più la versione modificabile.

Tempi

2 settimane dai dati ricevuti.

Non compreso

Stampa.

Contattiamo noi le aziende dell'elenco, presentiamo la proposta, ricontattiamo chi non risponde e fissiamo gli incontri. Voi entrate in gioco quando c'è un interesse concreto.

• Email di presentazione personalizzate
• Chiamate e richiami a chi non risponde
• Appuntamenti fissati nella vostra agenda
• Resoconto mensile: chi ha risposto, chi è interessato, prossimi passi

Cosa ricevi

Il resoconto mensile dei contatti e gli appuntamenti in agenda.

Tempi

Ogni mese, per la durata scelta.

Non compreso

Provvigioni sugli sponsor chiusi (non ne chiediamo) e la firma dei contratti di sponsorizzazione, che resta vostra.

Non solo sponsor che pagano: realtà vicine alla vostra con cui fare cose insieme, scambiarsi pubblico e dividere i costi, come eventi in comune, promozioni incrociate e contenuti a quattro mani.

• Mappa delle realtà affini (attività, associazioni, enti)
• Idee concrete di iniziative comuni
• Proposta da inviare ai partner
• Primo contatto con i 5 più promettenti

Cosa ricevi

Il documento con partner e iniziative proposte.

Tempi

2–3 settimane.

Non compreso

L'organizzazione delle iniziative concordate.

Cerchiamo creator con un pubblico vero e vicino al vostro, anche piccoli ma credibili, e gli proponiamo una collaborazione con regole chiare.

• Selezione di profili in target con numeri e qualità del pubblico
• Esclusione dei profili con follower falsi
• Proposta di collaborazione
• Brief per il creator: cosa dire, cosa evitare, obblighi di trasparenza

Cosa ricevi

L'elenco dei creator con le risposte e il brief pronto.

Tempi

2–3 settimane.

Non compreso

Compensi dei creator (si concordano a parte e li pagate voi direttamente).

Sappiamo prima di voi cosa si dice del brand: recensioni, commenti, articoli e citazioni, così una critica non resta mai senza risposta.

• Controllo di Google, social e portali di settore
• Avviso rapido per recensioni negative e commenti delicati
• Riepilogo mensile di cosa si dice del brand

Cosa ricevi

Avvisi quando serve e il riepilogo mensile.

Tempi

Continuativo, dal mese di attivazione.

Non compreso

Le risposte (voce «Risposta alle recensioni»).

Rispondere bene, a tutte, positive e negative, è uno dei segnali di fiducia che le persone guardano di più e che Google premia nelle ricerche locali.

• Risposta a ogni recensione entro 48 ore lavorative
• Tono del brand, mai risposte fotocopia
• Per le negative: bozza condivisa con voi prima di pubblicare

Cosa ricevi

Tutte le recensioni con risposta, ogni mese.

Tempi

Continuativo.

Non compreso

Rimozione di recensioni (si può solo segnalare quelle che violano le regole delle piattaforme) e recensioni a pagamento, che non facciamo.

Quando avete una notizia vera (un evento, un progetto, un risultato) la scriviamo come la vuole un giornalista e la mandiamo alle testate giuste.

• Scrittura del comunicato e del titolo
• Elenco delle testate locali e di settore adatte
• Invio con foto e materiali
• Richiamo alle redazioni e verifica delle uscite

Cosa ricevi

Il comunicato e l'elenco delle uscite ottenute, con i link.

Tempi

Invio entro 5 giorni lavorativi dall'approvazione.

Non compreso

Spazi a pagamento e redazionali sponsorizzati.

La scheda su Google Maps è spesso la prima cosa che vede chi vi cerca: deve essere completa, corretta e curata.

• Creazione o recupero della scheda
• Categorie, orari, descrizione, servizi
• Foto e primi post

Cosa ricevi

La scheda Google completa e verificata.

Tempi

1–2 settimane (dipende dalla verifica di Google).

Non compreso

La gestione mensile dei post sulla scheda.

Guardiamo il brand con gli occhi di chi lo incontra per la prima volta: sito, social, scheda Google, materiali stampati. Cosa comunica, dove si contraddice, cosa manca rispetto ai concorrenti.

• Controllo di sito, social, schede e materiali
• Confronto con 3–5 realtà simili
• Punti forti, punti deboli e incoerenze
• Priorità di intervento

Cosa ricevi

Un documento di analisi con le priorità, presentato in un incontro.

Tempi

2 settimane.

Non compreso

Gli interventi che ne derivano.

Le regole su come parla il brand, perché chiunque scriva (voi, noi, un collaboratore) suoni sempre come la stessa voce.

• Personalità e tono del brand
• Messaggi chiave: cosa dire sempre di voi
• Parole da usare e da evitare
• Esempi pratici: post, email, risposta a una recensione

Cosa ricevi

Una guida breve, da dare a chiunque scriva per il brand.

Tempi

1–2 settimane.

Non compreso

Nome e slogan nuovi (si quotano a parte).

Il manuale d'uso dell'identità visiva: come si usa il logo, quali colori e caratteri, come si impaginano post e documenti. Serve a non snaturare il brand ogni volta che si crea qualcosa.

• Uso corretto del logo, spazi e versioni
• Palette colori con i codici per stampa e web
• Caratteri e gerarchie di testo
• Esempi di applicazione: social, documenti, presentazioni

Cosa ricevi

Il manuale in PDF e il kit dei file del logo.

Tempi

2–3 settimane.

Non compreso

La creazione di un logo nuovo (voci «Posizionamento di brand e nuovo logo» o «Brand identity completa»).

Quando il logo attuale non rappresenta più chi siete: prima si chiarisce a chi vi rivolgete e in cosa siete diversi, poi si disegna il logo nuovo.

• Clienti ideali e differenze dai concorrenti
• Tono di voce di base
• Nuovo logo con colori e font di base

Cosa ricevi

Il nuovo logo nei formati per stampa e web.

Tempi

3–4 settimane.

Non compreso

Manuale completo (voce «Brand guidelines») e materiali stampati.

L'identità visiva completa, dal logo ai materiali di tutti i giorni.

• Logo, palette, tipografia
• Biglietti da visita e carta intestata

Cosa ricevi

Tutti i file pronti per stampa e web.

Tempi

4–6 settimane.

Non compreso

Costi di stampa.

La presenza costante sui social, con un piano e pubblicazioni regolari.

• Piano editoriale mensile
• 3 post a settimana su Facebook e Instagram

Cosa ricevi

Il calendario del mese e i post pubblicati.

Tempi

Continuativo.

Non compreso

Budget pubblicitario.

Gestione più intensa, su più canali, con testi e grafiche su misura.

• 5 post a settimana
• Copy e grafiche personalizzate
• Più canali

Cosa ricevi

Il calendario del mese e i post pubblicati.

Tempi

Continuativo.

Non compreso

Budget pubblicitario.

Campagne a pagamento su Facebook e Instagram per far arrivare un messaggio a chi ancora non vi conosce.

• Impostazione del pubblico e delle campagne
• Ottimizzazione continua
• Report dei risultati

Cosa ricevi

Campagne attive e report.

Tempi

Continuativo.

Non compreso

Budget pagato a Meta, deciso insieme e pagato da voi alla piattaforma.

Annunci su Google per chi sta già cercando quello che offrite.

• Parole chiave e annunci
• Gestione e ottimizzazione mensile

Cosa ricevi

Campagne attive e report.

Tempi

Continuativo.

Non compreso

Budget pagato a Google.

Una newsletter per restare in contatto con chi vi segue già: novità, eventi, articoli.

• Configurazione della piattaforma
• Modello grafico
• Invii periodici

Cosa ricevi

Le newsletter inviate e le statistiche di apertura.

Tempi

Continuativo.

Non compreso

Acquisto di liste di contatti, che non facciamo.

Una persona che conosce il vostro brand e tiene insieme tutte le attività: decide le priorità con voi, coordina chi scrive, chi gira e chi pubblica, e risponde alle vostre domande.

• Unico referente per tutte le attività
• Riunione mensile (anche online) su risultati e priorità
• Coordinamento di contenuti, video, social e sponsor
• Controllo della coerenza con tono e identità del brand

Cosa ricevi

Un interlocutore unico e il piano del mese successivo.

Tempi

Continuativo, per la durata scelta.

Non compreso

Le singole attività, che restano voci a parte.

Ogni mese, in una pagina chiara, i numeri che contano: quante persone vi hanno trovato, da dove, cosa hanno fatto, e cosa cambiamo il mese dopo.

• Visite al sito e provenienza
• Posizioni su Google delle parole chiave
• Andamento dei social
• Contatti e richieste arrivate
• Commento e prossime azioni

Cosa ricevi

Il report mensile via email.

Tempi

Entro il 10 di ogni mese.